Ilaria Fortini

Impiegata amministrativa · Experienced

Impiegata amministrativa, contabilità, gestione ordini, SAP, Excel, Teamsystem, PEC

Available in 15 days.

ilaria986.ucv.online

Profilo Professionale

Impiegata amministrativa con oltre 5 anni di esperienza consolidata in contabilità, gestione ordini e fatturazione elettronica. Specializzata nella gestione del ciclo attivo e passivo, nel controllo dei flussi finanziari e nel supporto operativo a cantieri e realtà aziendali strutturate. Esperienza nella gestione efficace dei rapporti con clienti, fornitori e team interni, contribuendo al buon funzionamento delle attività aziendali. Competenze in SAP, Excel e Teamsystem. Disponibile per inserimento immediato e supporto operativo alle attività amministrative.

Esperienza

Impiegata Amministrativa

Candy's International SRL

in Ferrara, Italia

Gestione completa della contabilità generale, inclusi ciclo attivo e passivo e attività di reportistica. Monitoraggio dei flussi bancari, riconciliazione e controllo della liquidità aziendale. Gestione di clienti e fornitori, incluse trattative e definizione delle condizioni contrattuali. Coordinamento degli acquisti e gestione ordini, dal preventivo all'evasione. Supporto alle attività HR: gestione assunzioni, documentazione e adempimenti normativi. Organizzazione di spedizioni nazionali e internazionali, con gestione delle pratiche doganali. Ottimizzazione della gestione del magazzino e degli inventari, fino alla finalizzazione degli ordini di vendita.

Impiegata Amministrativa

ITECA Group SRL

in Ferrara, Italia

Amministrazione contabile completa, comprensiva di ciclo attivo/passivo, fatturazione e predisposizione report. Supervisione dei flussi di cassa, riconciliazioni bancarie e monitoraggio della liquidità. Contabilità di cantiere: controllo costi, gestione risorse umane e materiali. Gestione delle risorse umane: presenze, elaborazione paghe e adempimenti normativi sulla sicurezza. Coordinamento delle attività operative e gestione efficace dei rapporti con clienti e fornitori. Pianificazione e organizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali, inclusa la gestione doganale. Ottimizzazione dei processi di magazzino e controllo inventari, fino alla chiusura degli ordini di vendita.

Impiegata Commerciale

Gcostruzioni SRL

in Rovigo, Italia

Gestione ordini, DDT, preventivi e fatturazione elettronica. Contabilità ordinaria e report economici su Excel. Controllo costi e contabilità di cantiere e documentazione sicurezza. Coordinamento personale e gestione adempimenti obbligatori.

Impiegata Amministrativa

Fast Edil SRLS

in Ferrara, Italia

Gestione completa del ciclo attivo e passivo, inclusa la registrazione delle fatture clienti e fornitori e la gestione della prima nota. Esecuzione di riconciliazioni bancarie e monitoraggio dei flussi finanziari per garantire la corretta liquidità aziendale. Contabilità di cantiere con supporto alla rendicontazione, predisponendo resoconti dettagliati dei costi e delle spese per ciascun progetto. Amministrazione del personale, comprensiva di gestione presenze, assunzioni, calcolo e pagamento stipendi, registrazione completa delle ore lavorate e gestione ferie/permessi. Gestione delle comunicazioni aziendali, incluse posta elettronica, PEC, contatti con clienti e fornitori, e utilizzo di firma digitale con CNS per la validazione dei documenti ufficiali. Preparazione e invio della contabilità mensile alla commercialista, assicurando la correttezza dei dati e il rispetto delle scadenze fiscali.

Impiegata Ufficio Acquisti

Penta SRL

in Poggio Renatico (FE), Italia

Gestione ordini di acquisto e controllo quantità, prezzi e tempi di consegna. Coordinamento con fornitori: preventivi, confronto offerte e risoluzione problemi. Controllo costi e supporto alla contabilità fornitori. Analisi scorte, supporto riordino materiali e reportistica acquisti. Gestione documentazione e anagrafiche fornitori tramite SAP ed Excel.

Formazione

Istituto Professionale per i Servizi Commerciali

Livello: Diploma in Ragioneria e Informatica

FORMart

Livello: Excel - Corso Avanzato

Lingue

Italiano

C2 - Proficiency

Competenze

Competenze lavorative

Contabilità generale e analitica, Fatturazione elettronica e gestione IVA, Home banking e riconciliazioni bancarie, Contabilità di cantiere, Gestione ordini e logistica, Zucchetti, Ad Hoc Revolution, SAP, Teamsystem, FattureInCloud, Gestionale 2, Tieni il conto, ChatGPT, Gemini, Copilot, Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), PEC, CNS firma digitale

Altre competenze

Precisione e cura dei dettagli, Gestione priorità e scadenze, Problem solving operativo, Autonomia operativa e organizzazione, Buone doti comunicative e relazionali, capacità di lavorare in team, Comunicazione efficace con clienti e fornitori, Multitasking e gestione del tempo, Contabilità generale e gestione dei costi

Altre informazioni

Interessi

Gestione contabile, gestione ordini, supporto operativo a cantieri e realtà aziendali strutturate.

Piani per il futuro

Disponibile per inserimento immediato, anche per sostituzioni maternità e supporto operativo alle attività amministrative.

Dichiarazione di autorizzazione:

Autorizzo il trattamento dei miei dati personali presenti nel curriculum vitae ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e del GDPR (Regolamento UE 2016/679).

Contact Ilaria